Privacy verklaring Sander Guis

Deze privacy-verklaring geldt voor alle producten / diensten van Sander Guis, SPIRIT, SPIRIT Audio en/of Guis Producties

Er wordt gebruik gemaakt van de Burst statistieken-tool (bezoekersteller-cookies) binnen deze website. Deze staat erom bekend zorgvuldig met privacy om te gaan. Deze tool laat in percentages en gemiddelden (dus geen persoonlijke, individuele data) zien hoeveel bezoekers actief zijn (geweest), welk apparaat en browser gebruikt werden, vanaf welke website bezoekers komen (bijvoorbeeld als je hier terecht komt via Google) en welke pagina’s binnen deze website zijn bezocht en voor hoe lang (bounce percentages). De tool laat mij niet zien wie je bent of waar je vandaan komt. Gegevens worden lokaal (op de server waar de website zelf ook draait) opgeslagen en door mijzelf niet ingezet voor marketing-doeleinden. Mijn belang is uitsluitend het inzichtelijk maken hoe vaak de website bezocht wordt. Wat bijvoorbeeld Google (of andere doorverwijzer) doet vóórdat je op deze website terecht kwam, is afhankelijk van het beleid van deze pagina zélf.

Graag maak ik je erop attent dat ik, om een opdracht voor je te kunnen uitvoeren, een aanbieding te kunnen doen, een offerte uit te geven en je vooraf van informatie te kunnen voorzien, persoonsgegevens van je gebruik. Dit zijn de gegevens die je zelf verstrekt via ieder toegepast communicatiemiddel (mailformulier, directe mail, telefoon, etc).

Verzonden en ontvangen mailverkeer (via clients op lokale computers, telefoons, laptops en via webmail) wordt bewaard en opgeslagen op de server van de hosting provider waar ook mijn website is ondergebracht. Dit is een professioneel, gerenommeerd bedrijf. Hier worden met regelmaat backups gemaakt. Ook maak ik zelf, met willekeurige interval, lokale backups.

De gegevens die je hebt toegezonden voor de totstandkoming van een offrering of factuur tijdens of na onze samenwerking, worden ondergebracht in een online boekhoud-omgeving (WeFact). Denk hierbij aan je naam, telefoonnummer, bedrijfsnaam, adres, woonplaats, e-mail, KvK nummer, BTW Nummer. Deze gegevens blijven in principe “voor altijd” bewaard. Je hebt het recht ze in te zien en/of te laten verwijderen na 7 jaar vanaf onze laatste samenwerking of zakelijke interactie.

Voor het schrijven en onderhouden van de trainingsverslagen maak ik gebruik van een online tekstverwerker. Ik verzend deze doorgaans na iedere sessie als PDF via e-mail middels bovenstaande methode, tenzij anders is overeengekomen. Documenten worden meestal ook ondergebracht in een Cloud dienst. De verwerkte teksten en verslagen zullen vaak ook worden opgeslagen op mijn mobiele telefoon (die naast standaard beveiliging ook voorzien is van extra beveiligings-software), zodat documenten snel te wijzigen en/of toe te sturen zijn. Ik doe er alles aan om zoveel mogelijk gebruik te maken van een beveiligde omgeving. Documenten kunnen ook worden opgeslagen op de lokale schijf van een desktop computer. Ook deze is zo goed mogelijk beveiligd. 

Het toezenden van bepaalde producten (vooral audio-gerelateerd, zoals afgemixte podcast episodes, jingles, tunes, edits, muziek, voice-over opnames, etc) zal plaatsvinden via een gerenommeerde Cloud storage dienst die gebruik maakt van verschillende beveiligingslagen en up-to-date is. Hier staan ook de toegezonden voorwaarden per klant opgeslagen, evenals de mails met downloadlinks naar de audio en link naar de (leverings)voorwaarden ter bevestiging. 

Als het nodig is om samen te werken met derde partijen, bijvoorbeeld als deze diensten of producten levert die noodzakelijk zijn voor de levering van mijn dienst of product aan jou, kan het zijn dat ik jouw daarvoor benodigde persoonsgegevens doorgeef. Dit beperkt zich uiteraard tot het strikt noodzakelijke. Ik doe mijn uiterste best je hierover zo goed en volledig mogelijk op de hoogte te houden. Ik ben niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door deze partij.

Totdat een opdracht is gepubliceerd, openbaarmaking van het eindproduct heeft plaatsgevonden of een traject ten einde is, ga ik zoveel mogelijk uit van geheimhouding met betrekking tot inhoud, naam van de opdrachtgever, eventuele tussenpartij, naam en type van de opdracht en de toepassing hiervan. Niet iedere opdracht vraagt hierom, dus dit zal niet altijd het geval zijn. Echter, indien sprake is van gevoelige inhoud, beroep ik mij op geheimhouding. Je hebt het recht mij te verzoeken geheimhouding toe te passen. Dit zal binnen “normale omstandigheden” door mij gehonoreerd worden, maar ik behoud het recht te weigeren als sprake is van bijvoorbeeld morele of ethische bezwaren. 

Je gegevens zullen worden doorgegeven aan juridische instanties als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij incasso of een geschil.

Laatste wijziging: 01-08-2023